Yritysten sähkönhankinnan sesonki on käynnissä. Kaikki sähkön yhteishankinnat eivät toimi samalla tavalla.

Syksy on monelle yritykselle aikaa, jolloin katse siirtyy seuraavan vuoden budjetointiin ja sähkönhankinnan suunnitteluun. Markkinoilla tarjotaan tällä hetkellä lukuisia sähkön yhteishankinta- ja hankintapalvelumalleja, joiden lupaukset kuulostavat usein hyvin samanlaisilta: aktiivista hankintaa, dataohjattua päätöksentekoa ja markkinoiden seurantaa.

Käytännössä toimintamallien välillä voi kuitenkin olla merkittäviä eroja.

Monissa ratkaisuissa huomio kiinnittyy yksittäisiin hintakiinnityksiin tai hankintapäätöksiin, vaikka yrityksen todelliset sähkökustannukset muodostuvat useista eri tekijöistä. Lopulliseen hintaan vaikuttavat esimerkiksi kulutusprofiili, aluehintaerot, markkinatilanne sekä se, miten suojauspäätöksiä tehdään hankintajakson aikana.

Sähkön hinta ei ole sama asia kuin sähkökustannus

Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä liittyy siihen, että hankinnan onnistumista arvioidaan yksittäisen kiinnityshinnan perusteella.

Todellisuudessa yrityksen maksama sähkön kokonaishinta muodostuu useista osatekijöistä. Kahdella yrityksellä voi olla sama sähkösopimus, mutta täysin eri toteutunut sähkökustannus riippuen siitä, milloin ja miten sähköä käytetään.

Siksi pelkän kiinnityshinnan seuraaminen ei usein anna riittävän tarkkaa kuvaa hankinnan onnistumisesta.

Miksi kulutusdatan ymmärtäminen on tärkeää?

Yllättävän moni yritys yllättyy kuullessaan, että kaikki hankintamallit eivät välttämättä perustu asiakkaan kulutusprofiilin tarkempaan analysointiin.

Meidän näkökulmastamme juuri kulutusdatan ymmärtäminen on yksi tärkeimmistä onnistuneen hankinnan lähtökohdista.

Kun yhteishankinnassa yhdistetään satojen käyttöpaikkojen kulutusta, tavoitteena ei ole ainoastaan tietää paljonko sähköä käytetään, vaan myös ymmärtää milloin sitä käytetään ja millaisia vaihteluita kokonaisuuteen liittyy.

Mitä paremmin hankittavaa kokonaisuutta ymmärretään, sitä paremmin voidaan arvioida esimerkiksi suojaustarvetta, budjettitasoa ja markkinatilanteeseen sopivia hankintaratkaisuja.

Lyhyesti sanottuna: analysoitu tieto vähentää arvailun tarvetta.

Aktiivinen hankinta tarkoittaa muutakin kuin yksittäistä kiinnitystä

Yritysten kannattaa hankintamallia vertaillessaan selvittää myös, miten hankintapäätökset käytännössä tehdään.

Toisissa malleissa hankinta voi perustua muutamaan ennalta määriteltyyn päätökseen vuoden aikana. Toisissa markkinatilannetta seurataan jatkuvasti ja suojaustasoa voidaan muuttaa tilanteiden mukaan.

Meidän lähestymistapamme perustuu siihen, että hankinta voidaan jakaa useisiin erillisiin päätöksiin ja eri tuotteisiin. Näin koko sähkökustannusta ei tarvitse sitoa yhden markkinatilanteen varaan.

Budjetointi on monelle tärkeämpää kuin alin mahdollinen hinta

Useimmat yritykset eivät hae pelkästään markkinoiden halvinta mahdollista hintaa.

Monelle tärkeämpää on tietää etukäteen, millaiseksi sähkökustannus todennäköisesti muodostuu ja pystyykö budjetissa pysymään.

Siksi budjetointi ja toteuman seuranta ovat nousseet yhä tärkeämmäksi osaksi sähkönhankintaa. Kun kustannuksia seurataan aktiivisesti, mahdolliset poikkeamat havaitaan ajoissa eikä vasta tilikauden päättyessä. Lue lisää sähköhankinnan budjetoinnista palvelusivultamme Yrityksen sähkönhankinnan budjetointi 2027 – Sähkönhankkija

Läpinäkyvyys on noussut kilpailutekijäksi

Viime vuosien voimakkaat hintavaihtelut ovat lisänneet yritysten kiinnostusta ymmärtää paremmin, miten niiden sähkökustannukset muodostuvat.

Tämän vuoksi läpinäkyvyydestä on tullut yksi tärkeimmistä hankintapalvelun valintakriteereistä.

Yritykset haluavat nähdä, mitä hankinnalla tavoitellaan, miten päätöksiä tehdään ja miten saavutettuja tuloksia voidaan verrata alkuperäisiin tavoitteisiin.

Joissakin palvelumalleissa on mahdollista myös sitoa osa palveluntuottajan palkkiosta yhteisesti sovittuun tavoitehintaan, jolloin palveluntarjoajan ja asiakkaan tavoitteet ovat aiempaa vahvemmin samansuuntaiset.

Mitä yrityksen kannattaa kysyä ennen liittymistä sähkön yhteishankintaan?

Ennen päätöstä kannattaa pyytää vastaukset ainakin seuraaviin kysymyksiin:

• Miten hankintapäätökset käytännössä tehdään?
• Perustuuko hankinta kulutusprofiilin ymmärtämiseen vai pelkkään volyymiin?
• Miten budjetointia tuetaan?
• Kuka kantaa profiilikustannuksiin liittyvän riskin?
• Näenkö tavoitehinnan ja hankinnan toteuman läpinäkyvästi?
• Säilyykö päätösvalta omissa sähkösopimuksissani?

Usein juuri näihin kysymyksiin annetut vastaukset paljastavat suurimmat erot näennäisesti samankaltaisten hankintamallien välillä.

Ennen kuin teet päätöksen ensi vuoden sähkönhankinnasta

Vertaile muutakin kuin luvattua hintaa. Kysy, miten hankintapäätökset tehdään, miten kulutusprofiili huomioidaan, mitä kustannuksia hintaan sisältyy ja kuinka läpinäkyvästi hankinnan onnistumista voidaan seurata.

Jos haluat nähdä, miltä oma tilanteesi näyttää käytännössä, autamme mielellämme analysoimaan nykyisen ratkaisusi ja vertailemaan vaihtoehtoja.

Ota yhteyttä asiantuntijaamme tai pyydä maksuton arvio sähkönhankintasi nykytilasta.